Pfarrsekretär/Pfarrsekretärin (m/w/d)
Bischöfliches Ordinariat Magdeburg |
Das Bischöfliche Ordinariat Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Pfarrsekretärin/Pfarrsekretär (m/w/d)
In unserer Pfarrei St. Elisabeth ist ab sofort – für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit – die Stelle einer/eines
Pfarrsekretärin/Pfarrsekretärs (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen.
Die 30 Wochenstunden gliedern sich in 20 Wochenstunden Pfarrei und 10 Wochenstunden Kindergarten.
.Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung
- Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr
- Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)
- Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital)
- Unterstützung des Pastoralteams, des Geschäftsbesorgers, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und
Koordination von Einsatzplänen (analog und digital) - Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen
- Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
- Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)
- Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik
- Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV
- Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit Organisationstalent zu arbeiten
- Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion
- Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der
Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
- Eine Vergütung – Entgeltgruppe 5 – mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)
- Eine regelmäßige Fort-und Weiterbildung
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 06. Juni 2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei:
Pfarrei St. Elisabeth
z. Hd. Frank Knittel (Kirchenvorstand Plus)
Friedrichstr.15, 06777 Weißenfels
per E-Mail im PDF-Format an: frank.knittel@bistum-magdeburg.de
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an: Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (03441/251115)
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format.