Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Generalat der Kongregation der Schwestern der Christlichen Liebe.
Haus Maria Immaculata Exerzitien- und Bildungshaus | 33098 Paderborn
Die „Schwestern der Christlichen Liebe“ sind eine apostolisch tätige internationale Kongregation der
katholischen Kirche. Wir verstehen unsere Sendung im Dasein für die Menschen im pädagogischen,
karitativen und pastoralen Dienst, um Liebe, Gerechtigkeit und Frieden in der Welt zu fördern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit für die Position der
Verwaltungsleiter/in für das Generalat der Kongregation der Schwestern der Christlichen Liebe.
Sie entlasten in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese. Ihnen wird die Leitung in
wirtschaftlichen und organisatorischen Fragen übertragen. Ebenso tragen Sie die Verantwortung für
die sachgerechte Erledigung der Verwaltungs- und Finanzaufgaben. Hierbei berichten Sie direkt der
Generalökonomin.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verantwortung für die Finanzverwaltung des Generalats.
- Übernahme des täglichen Finanzgeschäftes, der laufenden Buchhaltung, dem Zahlungsverkehr sowie Monats- und Jahresabschlüssen des Generalats.
- Erstellen von Investitions- und Finanzplanung in Absprache mit der Generalökonomin, der Generaloberin und dem Rat.
- Koordinierung der Verwaltung des Gebäudes in Zusammenarbeit mit der Generalleitung, der deutschen Provinzökonomin und dem Hausmeister.
- Weiterentwicklung des bestehenden Rechnungswesens.
- Einhaltung gesetzlicher und ordensinterner Vorgaben.
- Laufende Abstimmung mit der Generaloberin und deren Beratung in finanziellen Fragestellungen und wichtigen Entscheidungen.
- Bereitschaft zur Unterstützung von Provinzoberin und/oder Ökonomin/Geschäftsführerin der drei Provinzen, die um Beratung in Finanzfragen bitten.
- Unterstützung bei der Verwaltung der Finanzen auf den Philippinen, Überprüfung der Monatsberichte und Vorbereitung der Jahres- und Sechsjahresberichte.
- Koordination mit der Verwalterin von SCC United, wann Spenden eingehen, US-Dollar eingenommen/ausgegeben werden und welche Unterstützung benötigt wird.
- Überprüfen der Jahres- und Sechsjahresberichte der drei Provinzen und der Generaloberin und ihrem Rat zur Unterschrift vorzulegen.
- Erstellung des Finanzberichts für das Generalkapitel und den Vatikan (alle sechs Jahre).
Ihr Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Betriebswirt/in mit Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und guten IT-Kenntnissen.
- Sie besitzen Teamgeist und Engagement sowie die Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche und der Schwestern der Christlichen Liebe
- Voraussetzung ist fließendes Englisch und Deutsch. Einige Spanischkenntnisse wären ebenfalls hilfreich.
- Kenntnisse sowohl der GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) als auch des HGB (Handelsgesetzbuch) und die Bereitschaft, die GAAP anzuwenden, sind unerlässlich.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach einer 6-monatigen Probezeit.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung bis zum 21.07.2025. Bitte schreiben Sie auf Englisch!
Für persönliche Rückfragen steht Ihnen unsere Generaloberin Sr. Maria del Rosario Castro (05251/68324-32) und die derzeitige Generalökonomin Sr. DeSales Tonero (05251/68324-39) jederzeit zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen an das
Generalat der Kongregation der Schwestern der Christlichen Liebe, Mallinckrodtstraße 5, 33098 Paderborn