Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Pflegedirektors in Teilzeit (ca. 30 Std)
Clemens-August-Jugendklinik | 49434 Neuenkirchen-Vörden
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Pflegedirektors in Teilzeit (ca. 30 Std)
Als Elternzeitvertretung für ca. 2 Jahre
Die Clemens-August-Jugendklinik ist ein Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und verfügt über 67 stationäre und 14 teilstationären Plätze für Kinder und Jugendliche sowie über eine angeschlossene Institutsambulanz. Es werden psychiatrische und psychosomatische Erkrankungen und Verhaltensstörungen im offenen Rahmen behandelt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
- Mitorganisation von Krankheitsvertretungen
- Koordination der Einsätze von Praktikanten und Schülern
- Terminorganisation für Supervisionen und interne Fortbildungen
- Abrechnung der Fortbildungskosten
- Verwaltung der Barkasse sowie Überwachung der Stationsbudgets
- Materialverwaltung und -beschaffung einschließlich jährlicher Inventur
- Mitorganisation von Feiern und Festen
- Allgemeiner Schriftverkehr
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Freundlicher Umgang und Freude an Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und sorgfältige Einarbeitung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C)
- Übernahme der betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
- Firmenfitness
- Dienstradleasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der privaten Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß AVR-C
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 1 weiterer freier Tag
- Regelmäßige Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung