Fachkraft für die Personalsachbearbeitung (gn) zum 01.01.2026
Sozialdienst kath. Frauen e. V. im Kreis Warendorf | 59227 Ahlen
Fachkraft für die Personalsachbearbeitung (gn)
als Nachfolge für die jetzige Stelleninhaberin (Ruhestand) in Teilzeit (25,0 Std./W.)
Der SkF e.V. im Kreis Warendorf ist kreisweiter Anbieter vielfältiger Unterstützungsangebote im Bereich der Kinder- Jugend- und Familienhilfe, des Pflegekinderdienstes, der Schwangerschaftsberatung und Sexuellen Bildung sowie der Frühen Hilfen. Weiterhin sind wir Träger des Mutter/Vater-Kind-Apartmenthauses in Ahlen. Ehrenamtlichen bieten wir die Möglichkeit, sich als Mitglied im Vorstand, in Familien- und Babypatenschaften oder in unseren Babykörben freiwillig zu engagieren.
Ihre Aufgaben:
. Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung tarifrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und
lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
· Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens
· Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten und betrieblichen Altersvorsorge
· Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden, Versicherungen
· Umsetzung personeller Maßnahmen wie Neueinstellungen, Eingruppierungen, Austritte, Zeugniserstellung
· Dokumentation der Bildungsplanung der Mitarbeitenden
· Erarbeitung von Stellenplänen, Personaldatenauswertung und Statistiken zur Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
· Eigenständige Erledigung administrativer und operativer Personalaufgaben
. Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Personalverwaltung
· Selbstständige Organisation und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabengebietes
Sie bringen mit:
. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
· Idealerweise eine Zusatzausbildung in der Personalarbeit
· 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit wünschenswert
· Kenntnisse der AVR oder vergleichbarer Tarifsysteme
· Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
· Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Microsoft Office)
· Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem KidiCap/Easy Index
· Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
· Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Verwaltungsteam
· Interessiert an der eigenen Fort- und Weiterbildung
· Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
Wir bieten Ihnen einen breit gefächerten, anspruchsvollen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten, familienfreundlichen und erfolgreichen Fachverband mit guten Gestaltungsmöglichkeiten.
Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und einer strukturierten Einarbeitung. Eine entsprechende Vergütung nach AVR sowie betriebliche Altersvorsorge und Angebote der Gesundheitsförderung sind selbstverständlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie Veränderung als Chance sehen, über eine gute Portion Mut und Engagement verfügen und sich mit unserem Selbstverständnis identifizieren, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an folgende Adresse:
Sozialdienstes katholischer Frauen e.V. im Kreis Warendorf
Geschäftsführung Susanne Pues, Königstraße 8, 59227 Ahlen
Mail: personalabteilung@skf-kreiswarendorf.de
Tel.: 02382 88996-52
Mobil: 0160 8982793
Für Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen unser Personalfachkraft Martina Doeker gerne zur Verfügung: doeker@skf-kreiswarendorf.de – Tel: 02382/ 88996-61