Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
Bischöfliches Ordinariat Magdeburg | 39104 Magdeburg
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
mit einem Beschäftigungsumfang von 100% in unbefristeter Anstellung.
Das Bischöfliche Ordinariat ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Magdeburg. Sein Sitz befindet sich in Magdeburg. Das Bistum Magdeburg umfasst 43 Pfarreien und erstreckt sich weitestgehend über das Bundesland Sachsen-Anhalt und über Teilflächen des Landes Brandenburg und des Freistaats Sachsen. Die Arbeitsstelle Kindertageseinrichtungen übernimmt die Verwaltungsaufgaben für bestimmte Kitas im Bistum.
Ihre Aufgaben:
- Vertragsverwaltung, insbesondere Betreuungsverträge für Kindertageseinrichtungen
- Abrechnung von Entgelten bei Kostenträgern nach SGB VIII und SGB IX
- Mitarbeit im internen und externen Rechnungswesen (z. B. SEPA-Lastschrift, Kontierung, Buchung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Nachweisführungen, Kalkulationsunterlagen, Investitionsvorhaben und Statistiken
- Übermittlung von Daten an Jugendämter, Kommunen und Behörden
- Pflege von Daten in zentralen Datensystemen und digitalen Ablagen
- Erstellung von Statistiken
- Planung und Verwaltung von Inventar, Personal und Sachmitteln
- Vorbereitung und Kontrolle von regelmäßigen Wartungen und Unterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Hygiene usw.)
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Bereich der Verwaltung
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und DATEV oder vergleichbaren Programmen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Ein Kundenfreundliches Auftreten und einen kollegialen Umgang
- Respekt für die Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen KircheEine Vergütung EG 8 nach DVO (vergleichbar mit dem TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung EG 8 nach DVO (vergleichbar mit dem TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld rund um die Geschäftsbesorgung von Kindertageseinrichtungen
- Mitarbeit in einem engagierten Team bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
- Die Möglichkeit der temporären mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeiten
Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:
Bischöfliches Ordinariat Magdeburg
Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
Max-Josef-Metzger-Straße 1, 39104 Magdeburg
E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format. Andere Formate werden aus Sicherheitsgründen ausgefiltert.