Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) 50%
St. Nikolaus Jugendstätte Rursee gGmbH | 41844 Wegberg
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) 50%
Die Jugendbildungsstätte Haus St. Georg in Wegberg-Watern wird vom Diözesanverband Aachen der Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg (DPSG) als Bildungsstätte betrieben. Kinder-, Jugend- und Erwachsenengruppen, Schulklassen, Freiwilligenseminare, Verbandsgruppen und weitere Gruppen finden im Haus St. Georg geeignete Möglichkeiten für Freizeit- und Bildungsarbeit, Konferenzen, Schulungen und Tagungen.
- Sie bearbeiten die Belegungsanfragen und sorgen für eine optimale Belegung und Auslastung des Hauses
- Sie erstellen Angebote und Verträge für die Kunden
- Sie pflegen die Kundenstammdatensätze in der Belegungssoftware
- Sie unterstützen die anderen Empfangsmitarbeiter*innen beim check-in und check-out der Gastgruppen
- Sie besetzen die Rezeption als Ansprechperson für Gastgruppen und kommunizieren die Kundenwünsche mit anderen Abteilungen
- Sie erstellen die Ausgangsrechnungen nach Leistungsnachweis
- Ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Flexibilität
- gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, sowie selbständiges Arbeite
- Sicherer Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen, sowie idealerweise Erfahrungen mit Reservierungs- bzw. Belegungsprogrammen
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Veranstaltungsbranche oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach KAVO, inkl. Weihnachtszuwendung, Leistungsentgelt, Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsdienste, betriebliche Altersvorsorge
- Fort-und Weiterbildungsangebote
- eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten und leistungsstarken Team