Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
Bischöfliches Ordinariat Magdeburg | 39104 Magdeburg
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Die Arbeitsstelle für Kindertageseinrichtungen ist eine Einrichtung in Trägerschaft des Bistums Magdeburg. Sie leistet Unterstützungsleistungen der Geschäftsbesorgung für Träger und Leitungen von Kindertagesstätten. Diese Dienstleistungen verfolgen das Ziel, die pastoralen, pädagogischen, finanziellen und wirtschaftlichen Entwicklungen der Kita und des Trägers im Kontext der individuellen Konzeptionen und Leitbilder zu unterstützen und zu fördern.
Ihre Aufgaben:
- Pflege von Daten in zentralen Datensystemen und Übermittlung an öffentliche Verwaltungen für mehrere Kindertageseinrichtungen im Bistum Magdeburg
- Abrechnung von Entgelten bei Kostenträgern nach SGB VIII und SGB IX
- Zuarbeiten für die Erstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Nachweisführungen für Zuwendungen, Anträge für Investitionsvorhaben, Kalkulationen für Finanzplanungen und Projektabrechnungen
- Mitarbeit im internen und externen Rechnungswesen (z. B. SEPA-Lastschrift, Kontierung, Buchung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs) für Kindertageseinrichtungen
- Erstellung von Statistiken und Unterlagen für Haushalts- sowie Wirtschaftspläne
- Planung und Verwaltung von Inventar für Kindertageseinrichtungen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und DATEV
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Ein Kundenfreundliches Auftreten und einen kollegialen Umgang
- Respekt für die Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen KircheEine Vergütung EG 8 nach DVO (vergleichbar mit dem TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung EG 8 nach DVO (vergleichbar mit dem TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit rund um die Verwaltung von Kindertageseinrichtungen
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit der Möglichkeit temporärer mobiler Arbeit
Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.11.2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:
Bischöfliches Ordinariat Magdeburg
Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
Max-Josef-Metzger-Straße 1, 39104 Magdeburg
E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format. Andere Formate werden aus Sicherheitsgründen ausgefiltert.