Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien-, Lebens- und Erziehungsberatung, Bersenbrück: Sekretär (m/w/d) (27,0 Std./Woche) (Bewerbungsfrist: 22.08.2025)
Bischöfliches Generalvikariat | 49593 Bersenbrück
Im Bistum Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s Sekretärin/Sekretärs (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Stelle in der Psychologischen Beratungsstelle für Elten, Kinder und Jugendliche, Ehe-, Familien-, Lebens- und Erziehungsberatung in Bersenbrück im Umfang von 27,0 Stunden/Woche.
Im Team arbeiten hauptamtliche Dipl.-Psycholog*innen und Dipl. Sozialpädagog*innen sowie weitere Berater*innen.
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme und Verwaltung von Anmeldungen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- anfallende Sekretariatsarbeiten / Büroorganisation
- EDV-gestützte Erstellung von Statistiken und Berichten
- Terminplanung und Terminorganisation
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- gutes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Ratsuchenden
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung - bevorzugt im Sekretariat
- Sozialkompetenz, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit und gutes Organisationstalent
- gute EDV-Kenntnisse in u.a. Word, Excel, Sopart, Outlook
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen des katholischen Trägers
Wir bieten:
- ein anspruchsvolles, vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein leistungsgerechtes Entgelt nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im kirchlichen Dienst (AVO) (Entgeltgruppe 6) sowie eine Zusatzversorgung
- Benefits (Hansefit, JobRad,...)
Informationen zur Beratungsarbeit des Bistums finden Sie im Internet unter www.efle-beratung.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22.08.2025 an das Bischöfliche Generalvikariat, Referat für Ehe-, Familien-, Lebens- und Erziehungsberatung, Herrn Dr. Hutter, Postfach 13 80, 49003 Osnabrück oder an bewerbung@bistum-os.de (Tel. 0541 318-260).