ein*e fachliche Assistenz (m/w/d) – für die Leitung des Sozialkaufhauses KadeCa in Emsdetten
Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. | 48282 Emsdetten
Starte deinen Weg mit uns – werde Teil unseres Teams im Fachbereich „Hilfen für Menschen mit Behinderung“ und gestalte den Alltag mit Herz!
Der Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. begleitet nicht nur Menschen auf ihrem Weg, sondern auch dich! Als starker Arbeitgeber, der Vertrauen in dich setzt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e fachliche Assistenz (m/w/d) – für die Leitung des Sozialkaufhauses KadeCa in Emsdetten. Mit einem Stundenumfang von 4 bis 12 Stunden pro Woche kannst du Teil unseres Teams werden und im Bereich Menschen mit geistiger Behinderung Hörbehinderung und heilpädagogischem Intensivbedarf einen wertvollen Beitrag leisten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei organisatorischen und dokumentarischen Tätigkeiten (z. B. Protokollieren von Beratungs- und Mitarbeitergesprächen, Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Übersichten)
- Assistenz bei der Nutzung der Dokumentationssoftware Vivendi NG, insbesondere bei wiederkehrenden Arbeitsschritten und technischen Funktionen
- Zuarbeit bei Verwaltungsaufgaben wie Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstplänen sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen nach Vorgabe
- Unterstützung im sicheren Umgang mit vertraulichen Daten durch vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Sortieren, Erfassen oder Prüfen von Unterlagen)
- Förderung der Kommunikation und Inklusion: Begleitung und Unterstützung in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Ehrenamtlichen
Ihere Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im sozialen, pädagogischen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Erfahrung in administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen Dienstleistungsbereich
- Kenntnisse in der Nutzung von Vivendi NG oder vergleichbarer Software wünschenswert
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigenständigkeit in klar umrissenen Assistenzaufgaben
- Wünschenswert: Kenntnisse interner Abläufe in sozialen Organisationen (z. B. Caritas oder Diakonie)
Das bieten wir:
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Richtlinien
- Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzulage, Leistungsprämie
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung bei der Vermögensbildung
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten und qualifizierten Team
- Fachliche Einarbeitung
- Attraktive Benefits wie Jobrad, vergünstigtes Deutschlandticket, Versicherungen und Mitarbeiterrabatte über die WGKD
Den Unterschied machen - gemeinsam an einer Seite! Gemeinsam unterstützen wir Menschen und fördern Inklusion. Starte deine Karriere bei einem führenden Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege und wachse mit uns. Jetzt Bewerben und Teil eines großartigen Teams werden!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
https://bewerbung.sozialjob24.de/#/stelle/374239f4-1044-4646-bf42-469e793bc71f
Caritasverband Emsdetten-Greven e.V.
Bachstraße 15
48282 Emsdetten
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