Referent*in für Finanzen und Personal
Katholische junge Gemeinde (KjG) Diözesanverband Köln | 50670 Köln
Die KjG ist ein bundesweit organisierter katholischer Kinder- und Jugendverband. In der KjG schließen sich junge Menschen zusammen und bestimmen demokratisch ihre Organisation, ihre Leitung, ihre Freizeit- und Arbeitsformen. Im Diözesanverband Köln erreicht die KjG zurzeit ca. 8500 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die in ca. 100 Pfarrgemeinschaften organisiert sind.
mit einem Stellenumfang von 75%, dass sind zur Zeit 29,25 Wochenenstunden
Ihre Aufgaben:
- Buchführung und Finanzverwaltung für zwei Vereine (inkl. Quartals- und Jahresabschlüsse, Etatplanungen und Zuschussabrechnungen)
- Beratung der Diözesanleitung sowie verbandlichen Gremien auf Diözesanebene in allgemein verbandlichen Fragen aus der fachlichen Sicht des Arbeitsfeldes
- Inhaltliche Mitarbeit bei der Diözesankonferenz und der Mitgliederversammlung
- Beratung und Qualifizierung ehrenamtlicher Mitarbeitenden auf allen Ebenen
- Koordination des Personaleinsatzplanes im Verwaltungsbereich nach Absprache mit der Dienststellenleitung
- Verwaltung der Personalangelegenheiten mit Korrespondenz zum Personaldienstleister
- Beratung der Dienststellenleitung bei neuen Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Honorarverträgen
- Verwaltung der Versicherungen sowie Ansprechpartner*in für Mitglieder in Versicherungsfragen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Vereinsverwaltung
- Kenntnisse im Personalwesen und der Büroorganisation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten der KjG und der katholischen Jugendarbeit
Wir bieten Ihnen:
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- eine Vergütung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in Anlehnung an TVöD
- Möglichkeit des Erhalts eines vergünstigen Jobtickets
- ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Bürogemeinschaft
- Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Verbandsmitgliedern
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Benefits, wie zum Beispiel Urban Sports Club oder Jobrad
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wenn du dich angesprochen fühlst, schicke deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte per Mail an die Diözesanleitung der Katholischen jungen Gemeinde, Flo Schneider bewerbung@kjg-koeln.de
Bewerbungsschluss ist der 17. November 2025. Mögliche Bewerbungsgespräche beginnen erst nach der Bewerbungsfrist.