Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
AKF - Arbeitsgemeinschaft für katholische Familienbildung e.V. | 53111 Bonn
• Sie sind ein Allround-Talent im Büro und freuen sich über abwechslungsreiche Aufgaben?
• Sie organisieren gerne, bringen Kreativität, Kontaktfreude sowie eine Hands-on-Mentalität und möchten aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden Verbandes beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen ab dem 01. Oktober 2026 eine Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 29,25 (75 %) und 37,05 (95%) Stunden pro Woche. Dienstort ist Bonn. Die Stelle hat einen unbefristeten Teil (75%) und einen bis zum 30.06.2028 befristeten Anteil (Sachbearbeitung, 20%).
Ihre Aufgaben:
• Zuarbeit und Unterstützung der Fachstelle
• Veranstaltungsmanagement: Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Bildungsangeboten (u.a. Ausschreibungen, Kalkulationen, Buchung von Veranstaltungsräumen und Hotels, Versand von Bestätigungen und Rechnungen)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege und Aktualisierung von Websites und Datenbanken, Erstellung von regelmäßigen Newslettern)
• Kontaktpflege und Mitgliederverwaltung
• Bearbeitung von Mitgliederanfragen sowie Unterstützung bei Recherchearbeiten
Sie bringen mit:
• eine qualifizierte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägtes EDV-Verständnis
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools (bspw. Wordpress, Rapid Mail, padlet, Concept Board etc.)
Wir bieten Ihnen:
- • Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (KAVO, EG 6)
• unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Dienstradleasing
• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, Teilnahme an Exerzitienangeboten etc.
• familienfreundliches Arbeiten mit Option auf Home Office bzw. Remote Work nach Absprache
• moderner Arbeitsplatz mitten in der Bonner City