Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung 20 Stunden/Woche, unbefristet

  • Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V.
  • Hildesheim
  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice

Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. | 31134 Hildesheim

Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. ist Sozialdienst der katholischen Kirche und Verband der Freien Wohlfahrtspflege. Er widmet sich allen Aufgaben sozialer und caritativer Hilfe.

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung 20 Stunden/Woche, unbefristet

Wir fördern Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben.

Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V. gliedert sich in vier Geschäftsbereiche. Zum Verband gehören die Tochtergesellschaften Caritas Kita gGmbH sowie Caritas-St. Bernward Ambulante Pflege gGmbH. Insgesamt sind im Verband und in den beiden Tochtergesellschaften rund 500 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Ihre Aufgaben:

  • eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für fest zugeordnete Einrichtungen 
  • Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung der tariflichen Vorschriften (AVR-Caritas) und den arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Führung und Pflege der digitalen Personalakte in Loga 
  • Pflege des Zeiterfassungssystems in Loga mit Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und Zeitkonten

  • Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter*innen und Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen 

  • Erstellung von Scout Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse 
  • Zusammenarbeit und Austausch mit Einrichtungen und Diensten unserer Organisation

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug

  • wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wie z.B. Personalfachkraft oder Personalfachkaufmann-/frau

  • gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen) sowie Kenntnisse mit der Personalsoftware P&I Loga HR wären wünschenswert

  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten

  • Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit

  • eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

  • Bereitschaft die Ziele und Werte des Caritasverbandes mitzutragen

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit allen üblichen Sozialleistungen und Eingruppierung nach Vergütungsgruppe 6b AVR

    zusätzliche Altersversorgung gemäß AVR

  • ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team

  • ein werte- und sinnorientiertes Arbeitsumfeld

  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten

  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format gern per E-Mail an bewerbungen-personal@caritas-hildesheim.de.

Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 05121 1677-253.

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