Bürokraft Empfang (m/w/d)
St. Ansgar Kinder- und Jugendhilfe |
Bürokraft Empfang (m/w/d)
Die St. Ansgar Kinder- und Jugendhilfe in Hildesheim bietet ein breites und differenziertes Angebot erzieherischer Hilfen im stationären, teilstationären und ambulanten Bereich. Unser Ziel ist es, den Kindern, Jugendlichen und Familien in einem sicheren und wertschätzenden Umfeld neue Erfahrungen zu ermöglichen, damit sie eigene Begabungen erkennen und in ihre Lebensperspektive integrieren können.
Für unsere Verwaltung auf dem Hauptgelände in Hildesheim suchen wir zu sofort eine Bürofachkraft in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden, Arbeitszeit am Vormittag) für unserem Empfang. Sie möchten Teil eines erfahrenen und motivierten Teams werden und sich abwechslungsreichen Aufgaben stellen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Sichtung und Verteilung der Eingangspost an die jeweiligen Bereiche innerhalb der Einrichtung
- Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Prüfung sämtlicher Gruppenkassen der Einrichtung in der einrichtungsbezogenen EDV, Hilfestellung und Ansprechpartnerin für die Kassenführenden der einzelnen Gruppen zur Führung einer Barkasse und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Kassenführung in der Verwaltung der Bargeldkasse mit elektronischer Belegerfassung
- Rechnungseingang mit Prüfung und elektronischer Belegerfassung
- Allgemeiner Schriftverkehr für die Einrichtungs- und Gruppenleitungen
- Erstellung und Führung von Excel-Listen zur Prüfung von Vorgängen in der Einrichtung
- Anlage und Pflege der Klienten-Stammdaten in der einrichtungsbezogener EDV
Das bringen Sie mit:
- Eine der folgenden beruflichen Qualifikationen wäre wünschenswert:
Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
Kauffrau/-mann für Büromanagement
Kaufmännische/r Assistent/in
- Systemisch–lösungsorientierte Grundhaltung und Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Identifikation mit unserem christlichen Leitbild
- gute MS-Office-Kenntnisse
- EDV-Affinität
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- Qualitativ hochwertige interne und externe Fortbildungen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektive und interne Entwicklungsmöglichkeiten bei einem erfahrenen und facettenreichen Jugendhilfeträger
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK (Kirchliche Zusatzversorgungskasse)
- Angebote zur individuellen Gesundheitsvorsorge (Hansefit-Karte)
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung über JobRad-Leasing
- Einrichtungsinterne Küche mit Verpflegung zum Selbstkostenpreis
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
St. Ansgar Kinder- und Jugendhilfe, Frau Nele Herrmann, Wiesenstr. 23 E, 31134 Hildesheim oder bewerbungen@stansgar-jugendhilfe.de.